Agora é pra valer!

Olá pessoal!

O blog do nosso projeto está no ar!

Aguardem as novidades...

O grupo é formado por alunos da turma 9 do curso de especialização de gestão de projetos de TI. São eles:

Adriano Neves Pereira
Juliana Zenaro Garcia
Juliana Cristina Ferrari
Mirian Aparecida Monzani

Para conferir outros projetos da Fundação Vanzolini, acessem o link abaixo do professor João Arantes:
http://www.joaoarantes.com.br/

Organizando as ideias

As duas primeiras semanas foram conturbadas...

Decisão sobre a escolha do projeto, reunião da equipe, opiniões, muitas dúvidas, e-mails trocados, o que fazer, quando, como, será que pode, ufa... Uma coisa é certa, a aula do prof. Arantes do dia 15/2 serviu para agitar o grupo! Saimos da aula decididos a nos organizar e planejar esse projeto da melhor maneira que pudermos, afinal, as crianças e adolescentes dos Claretianos precisam desse momento especial e nós temos que colaborar!

O resultado foi esse: fizemos uma nova reunião no dia seguinte (16/2) e tomamos as seguintes decisões:

Para o dia 26/fev:
- Termo de Abertura do Projeto
- Declaração de Escopo
- Plano de Gerenciamento de Mudanças
- WBS do projeto
- Cronograma
- Mapa Sistêmico
- Plano de RH / Matriz de Responsabilidades / Organograma
- Plano de Comunicação / Mapa de Stakeholders
- Curva “S”

Para o dia 07/mar:
- Plano de Custos / Aquisição
- Plano de Riscos e Resposta aos Riscos
- Diagrama de Caso de Uso
- Plano de Qualidade

Além disso, faremos uma reunião semanal todas às terças-feiras.

SEMANA 3

Missão dada é missão cumprida!

Equipe do projeto mobilizada, tarefas encaminhadas e resultado postado na data:

Segunda versão da EAP

SEMANA 3

Primeira versão do Mapa Sistêmico

SEMANA 3

Mapa de Stakeholders e Plano de Comunicação concluídos...

SEMANA 3

Resumo da semana 3

Projeto encaminhado, versões dos planos de comunicação, qualidade e riscos consistentes e com conteúdo a ser trabalhado nos próximos dias, mapa sistêmico precisa ser refinado, EAP consolidada e equipe do projeto empenhada!

Status Report em 28/02/2012:

SEMANA 4

O resumo da última semana foi: dicas absorvidas da última aula, documentos refinados e projeto progredindo aos poucos.

Antes dos detalhes do projeto, vale uma informação muito importante! Já vendemos 261 rifas  arrecadando um total de R$ 1.305,00. Sensacional!

Segue abaixo as versões dos últimos documentos...

Mapa Sistêmico v2

EAP v3

SEMANA 5

Boa noite!

Essa semana foi promissora! Conseguimos muitos avanços e refinamos ainda mais os planos do projeto. Segue abaixo um breve resumo das principais atividades:

- Vendemos 300 rifas (75%) - Arrecadando um total de R$ 1.500,00;
- Conversamos com a Sonia para combinar a entrega dos ovos. Ela ficou de nos retornar para falar como será o evento de páscoa;
- Finalizamos a cotação dos ovos de páscoa com os possíveis fornecedores;

Segue posicionamento semanal do projeto:

Curva "S" do projeto atualizada:

Segue abaixo também os links dos nossos planos atualizados do projeto:

EAP
https://docs.google.com/presentation/d/1-7kcAPQRxEobExh3Fn6qqN4CCCqtZhVsQv9DB6fP5nk/edit

Cronograma do Projeto v3
https://docs.google.com/file/d/0B4HzcexSk1U5VUh1ZGxqNnZUaHl0dTdwdkdXZ0dKQQ/edit

Declaração do Escopo
https://docs.google.com/document/d/1AAiFFeMXZnF2riMS8E9BlZddEOfw3lvdXmki1epK-io/edit

Plano de Respostas aos Riscos
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AoHzcexSk1U5dDJnTjNFRmxSZmd5NVVOQXJBRTlTekE

Plano de Gerenciamento de Custos
https://docs.google.com/document/d/1qM_uaYyhwOIvP6HwGd3ZJaRnM5fACve0ePNOxSyg1bY/edit
Plano de Gerenciamento de RH
https://docs.google.com/document/d/1dfEfAGLhdDi8p1h9vvNO20J0Txvk5gfR9Pg2RZEXzcA/edit

Plano de Gerenciamento da Comunicação
https://docs.google.com/document/d/17ImLn8TrRfHeCodkgcMZDhmDan7XxW43LqRq-uo5rlg/edit

Plano de Gerenciamento de Aquisição
https://docs.google.com/document/d/1bLCxdXAW7tKzrvOAkIccKUx1_Flp0HKp1MRMC_yrsu0/edit

Plano de Gerenciamento da Qualidade
https://docs.google.com/document/d/1QO7ekrMP22mw8uGUwJPgDSRoYkLzcLh_0bklIz6Sbjo/edit

SEMANA 6

Boa noite!

Dia de atualização de blog também é dia de novidades! E que novidades!!!

COMPRAMOS OS OVOS! O Objetivo principal do projeto está concluído! Mas não para por aí, o projeto continua, são muitas coisas ainda para fazer, pensar e agir... vamos que vamos...

Outros acontecimentos na semana:

 - Já vendemos 336 rifas (84%) - R$ 1.680,00;

- Finalizamos os planos de planejamento do projeto;

- Finalizamos as cotações e selecionamos o fornecedor;

- Pesquisamos e encontramos um ótima promoção de ovos de páscoa de um grande fornecedor, basicamente foi "compre 3 e leve 4". A figura abaixo representa os valores comercializados.



ATENÇÂO: Os documentos da última postagem (SEMANA 5) estão atualizados, vale a pena conferir!

Cronograma atualizado:
 https://docs.google.com/open?id=0B4HzcexSk1U5ZmVyTjA0cHBTSTZkNTN4Z1pHS0VJZw

			Promoção de Páscoa
Fornecedor	Preço Unitário	Preço Total	Preço Unitário	Preço Total
A	R$                9,90	R$        1.782,00	R$            7,42	R$    1.335,60
B	R$              10,59	R$         1.906,20
C	R$              10,69	R$         1.924,20

Link: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AoHzcexSk1U5dDBGVXpwWFJmUmpPOEd1YUd5WFJoaXc#gid=0


Posicionamento do projeto essa semana é este:

Curva "S" atualizada em 21/3:

That's all folks!!!

SEMANA 7

Para não faltar o registro dessa semana... planos finalizados, algumas pendências para correr atrás (mapa sistêmico! Nos perdoe Arantes, estamos captando vossa mensagem ainda!) e preparação da apresentação semanal!

Até mais!

SEMANA 8

Pessoal, está chegando a hora!!!

A logística foi definida e os ovos entregues inteirinhos! Mais uma missão cumprida!

Segue abaixo as fotos, valeu Mirian!!!

Data da entrega oficial agendada para 5-abr as 15:00.

Vamos que vamos!

SEMANA 9

SUCESSO TOTAL!!! Que experiência sensacional vivida pelo grupo, valeu Arantes, valeu Vanzolini pela oportunidade que nos foi dada. Estamos muito felizes e satisfeitos com o projeto, mesmo com aquele sentimento que poderíamos ter feito muito mais, o grupo encerra com chave de ouro e com a certeza de que isso não para por aqui... novas ideias, pensamentos no ar, aguardem... muita satisfação de  verdade em ter produzido um resultado tão positivo e com o aprendizado de que uma gestão de projetos bem feita, os objetivos podem ser alcançados definitivamente! Muito bom.

O que foi feito essa semana:

- Sorteamos a rifa e entregaos o prêmio. Parabéns Fernando!!! Que sorte hein meu camarada...

- Para comprovar a legitimidade do sorteio, segue abaixo a prova, valeu Nauber!!!

- E participamos da confraterização e entrega dos ovos de páscoa no dia 05-abr. O resultado foi esse, será que foi legal? ;)

SEMANA 10

PENDÊNCIA: Finalizar mapa sistêmico

Segue posicionamento do projeto:

Cronograma atualizado:

https://docs.google.com/open?id=0B4HzcexSk1U5UWp1bWhQRHNDVkU

Curva S

FIM DO PROJETO

E o prometido mapa sistêmico ficou pronto, com a validação on-line do Arantes e da classe durante a apresentação! Segue o resultado:

Termo de encerramento
https://docs.google.com/document/d/168QmTAIZr2ui4oAHn2h6MSVKS422eMV-cmbTfPM0MKY/edit

Cronograma final
https://docs.google.com/open?id=0B4HzcexSk1U5SXJnRTdqejNTSFU

Curva "S" final

Posicionamento final

Lições apreendidas
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AoHzcexSk1U5dHpIR2NlemRzX0xFWmd1RDIyT0ZlVFE

E para finalizar, segue a resposta do nosso cliente, junto com a aprovação do convite para a apresentaçã final:

> Date: Mon, 16 Apr 2012 09:28:23 -0300
> From: ases.sonia@claretianos.com.br
> To: juzenaro@hotmail.com
> Subject: Re: Convite
>
> Bom dia, Juliana!
>
> Ficamos felizes em saber que vocês gostaram, isto nos dá amino para continuarmos...
>
> O projeto que vocês desenvolveram foi muito gratificante e pudemos atender a todos os jovens e também aos educadores que foi um diferencial, não só os jovens ficaram felizes como também toda a equipe dos Projetos Sociais Claretianos.
>
> Nossas expectativas foram muito bem atendidas.
>
> Mais uma vez obrigada, pela atenção e carinho.
>
> Com certeza estarei aí.
>
> Abraços
>
> Sônia

Link para apresentação final
https://docs.google.com/presentation/d/1N6NET0lqVQtWvCZqnh9-XgOk_bV53nYQBz9aBw759ak/edit

E isso aí pessoal, até a próxima!